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企业选择好参加某个展会后，就要与展会主办单位取得联系，填写企业相关的的报展信息。报展信息大致有以下内容，包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、等待审核通过。同时，这个时候企业还要做的包括核实展会主办方信息的真伪，以免遇到“骗展”而上当受骗。
进行场地检查时，要重点检查安全设施的配备和完好情况，如是否有自动灭火系统、灭火设备是否完好有效、安全出口是否畅通等。这些检查不是多余的，组织者决不应抱有侥幸心理，防患于未然总好过亡羊补牢。
展会招商存在以下三个不同于招展的特点：
1．经济的间接性。会展企业每招到一个参展商就会给他带来直接的经济利益，而招到观众却不能带来看得见的经济收益。
2．工作的隐形性。招展投入的多少，可以通过展位的预定情况得知。而参展的观众却往往不会提前向会展企业预定，这就使招商工作具有一定的隐形性。
3．效果的滞后性。招商效果的好坏要到展会举办期间才能知道，这时参展商的展位费等各项费用都已经缴纳。参展商如果发现招商效果不好，却也无可奈何。
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